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菜鸟"报到"三部曲

聽聽2008-8-10 14:35:14
菜鸟"报到"三部曲

对于80后的会计人来说,《恐龙特级克塞号》是他们童年时代极具代表性的群体记忆。如今,这群当年竞相模仿着“克赛,前来报到!”的少年们已经一批批渐渐步入职场,青涩与懵懂或许还未从脸上褪去,他们已经开始尝试着担当起身为一个会计人的职责。他们大多数是“科班”出身,在工作中同样遇到很多令人头疼的难题,在这个时候大声喊出一句“菜鸟,前来报到”,来为自己加油打气吧!

业务生疏勤奋补

对于刚刚从事会计的新人来说,业务生疏无疑是“通病”。在哈尔滨某大型医院财务处工作的潘玲跟记者说,在学校学的都是纯理论的东西,工作后才发现,自己对最基础的报税、公司办理变更等,都很陌生,这就逼着自己在实践中一步一步熟悉了解。对此,参加工作不到半年的北京男孩万涛也有一肚子的苦水:“刚刚到岗那会儿,鞋都磨坏了两双,比如去税务局,因为不知道流程和需要带什么文件,得跑上两三趟,费时又费力。”

面对这些困难,新人们只能加班加点地干。“我们大多都有一个小记事本,用来记录各个地方办理公司变更手续用纸的尺寸规格、需要什么材料等,没事就拿着看,慢慢地就熟练多了。”潘玲介绍起自己的工作方法,颇有心得。比起潘玲,万涛除了在工作中不断总结经验,遇到难题总是会想到向已经退休的老会计请教,“刚开始不太好意思,但是接手时账务太混乱,不得不厚着脸皮打搅他,在这个过程中他也教会了我很多。”

人际关系须谨慎

在会计人中有一个共识:如何处理好与周边人员的关系,是一位会计人的必修课。对于初涉职场的新人来说,要融入一个陌生的环境显得尤为重要。在浙江某大型国企工作的周诚就深有感触,“单位女性居多,我和一些年纪较大的明显存在代沟,交流起来有困难。另外,有些同事属于职高毕业,虽然年纪差不多,但是人家已经工作4年了,难免会以‘前辈’自居。”广州的柳萌却认为这还不是最难的,由于财务部门的特殊性,他在工作中很容易得罪人。“有些同事会刻意跟我搞好关系,为的是给他们‘行方便’,比如报销、请假,这让我很为难。”

对此,专家建议,会计人员应运用心理规律处理好与领导、部门、下属、上级主管单位以及税务、银行之间的人际关系。要友好地与他人相处,主动进行自我心理调节和交际能力的培养,在与相关利益者打交道时,应学会“尊重”,善于“沟通”,以取得别人的信任。

职业道德要信守

与业务和人际关系在工作过程中的可持续发展性相比,对于会计新人来说,会计职业道德是从入行开始甚至是在校期间就需要奠定好的职业基础。到了实际工作中,很多时候这类问题需要自己去判断。台州的邢嘉刚入行时在一个效益很好的事业单位做会计,一次老板让他虚开一笔上百万的增值税发票,而且跟他强调不会有任何问题,刚出校门的他一方面有些害怕,一方面觉得这有悖自己的职业道德,没有照做,第二天就辞了。

邢嘉说:“职业道德是无形的,但却时刻提醒着会计人员自身的责任,坚守住自己的职业道德就是守住了让混乱和腐败发生的一道重要的闸门。”

在问到希望工作单位给予新进会计人员怎样的发展空间时,重新找到新工作的邢嘉说:“希望公司能给新人一个公平公正的平台,另外多给新人一些适应工作的时间和一些学习深造的机会,无论是在专业知识上还是在实际经验上。”

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